Eine Distanzveranstaltung steht und fällt mit den Helfern !
44. Heidedistanz 2017, Foto: Karin Capell
Je nach Aufwand und Grösse des Rittes braucht man mindestens 5 Helfer am Ritt-Tag, besser 10 und mehr, manchmal auch 20 oder mehr. Besser man hat zu viele Helfer …
- je VC 1-2 erfahrene Pulshelfer, die auch einen VC machen können
- 1-2 Pulser pro VG für den Vor-Check
- 1 Schreiber pro Tierarzt / Pulser
- 1-2 für Start / Ziel
- 2 für VG (Empfang Check-Karte, Zeitnehmer, Schreiber)
- einige freie Helfer, auch mit Auto & Anhänger
- 2-5 für Küche, Essensausgabe, Getränkeverkauf
- 1-2 je Straßenüberquerung
Günstig ist, wenn jeder eine bestimmte Aufgabe bekommt
- Wasser und Nachschub
- Verpflegung für Teilnehmer und Trosser
- Verpflegung für Helfer und Tierärzte
- Einkäufe
- Kuchen backen
Organisation im Vorfeld
Mit zur Überlegung, ob der Veranstalter alles selbst machen will / kann, gehören die Aufgaben im Vorfeld. Einiges kann auch gut delegiert werden an fähige Helfer:
- Einholen der Genehmigungen
- Annahme Nennungen / Nenngeld
- Auskunft über den Ritt
- Markieren der Strecke
- Vorbereiten der Check-Karten, Starterlisten und sonstiger Unterlagen zur Veranstaltung
- Erstellen und Drucken der Karten
Karten und Drucksachen
Gute, farbige Karten zu erstellen ist recht einfach geworden. Hier ein möglicher Weg:
- Karten auf Website für Wanderer mittels „Routing“ erstellen und Strecke exportieren
- Strecke in Programm mit topographischer Karte importieren
- Ergänzungen und Beschriftung einfügen
- günstigste Kartenschnitte erstellen
- online drucken lassen (z.B. farbig, doppelseitig, 120g Papier, beschreibbar, 50 Stück € 16,-)
- Andere s/w Drucksachen sind für wenige Cents pro Seite zu drucken.